Festival Colmena 2008 se disculpa

Pues efectivamente hubo muchos problemas en el Festival Colmena, a estas alturas si no fueron ya se han de haber enterado de historias de terror en cuanto al regreso del festival. Así que los promotores (2abejas y Live Tours) dieron una conferencia de prensa para disculparse por los errores cometidos.

A continuación la carta de 2abejas:

Estimados asistentes al festival Colmena,

A todos aquellos que fueron al Colmena 2008, mujeres, hombres, jóvenes,

adultos, niños y bebés, queremos decirles: Gracias!

Para nosotros su presencia significó la confirmación de que la música no es solo música sino una celebración y un ritual, una misa, una comunión.

A ti que fuiste a este primer número del Festival Colmena, te queremos agradecer.

¿Por qué? Por la decisión de aventurarte como nosotros a nuevas rutas de

entretenimiento, a la descentralización de los escenarios en México, a la búsqueda de espacios naturales que en un país como el nuestro es deber aprovechar, a la intención de colaborar en el desarrollo económico de regiones marginadas (en este caso Santo Domingo Ocotitlán) y sobretodo, de aventurarte como nosotros a esta lucha por seguir promoviendo en México la cultura de la música, nacional e internacional. A ti que hiciste posible esto, gracias.

Colmena nació cuando un día visitamos ese maravilloso lugar y al ver su majestuosidad nos pidió a gritos que se presentara Sigur Ros entre sus montañas.

Ustedes que estuvieron ahí no nos dejarán mentir. El lugar estaba hecho para que ahí se presentaran Jonsi y compañía.

La intención de 2abejas al realizar este festival no era otra más que darles a ustedes una experiencia inolvidable y distinta a lo que se había hecho antes en nuestro país, tanto visual como musicalmente, al integrar al cartel a Andrew Bird, quien hizo un gran homenaje a nuestro país con Besame Mucho y a una selección de artistas mexicanos que dieron lo mejor de sí en el escenario.

Los integrantes de Sigur Ros tenían grandes expectativas de este concierto y dieron lo mejor de sí en el escenario a pesar de la delicada situación de salud de Orri quien se encuentra en estos momentos en la Ciudad de México recibiendo atención médica. Gracias a Dios se encuentra fuera de peligro y saldrá pronto a continuar por su gira en Estados Unidos.

Sigur Ros están concientes de la situación generada por la salud de Orri y estamos, en estos momentos, programando una segunda visita del grupo a nuestro país.

En 2abejas sabíamos de antemano que las condiciones de acceso y estacionamiento del lugar eran complejas y fue por eso que decidimos implementar, en conjunto con Live Tours, una logística de transportación que permitiera el fácil acceso y salida de los asistentes al festival, tomando ambas empresas las medidas necesarias para que esto sucediera de manera correcta y ordenada, como fue el establecer distintos puntos de salida, colores de distinción para cada uno de esos puntos y lugares asignados en los autobuses.

La logística de evacuación implementada tenía como objetivo el hacer una fila de autobuses que permitiera despachar a las personas efectiva y ordenadamente al transporte correspondiente al punto del que originalmente habían partido.

Esta organización fue preparada con meses de anticipación pues sabíamos lo importante que era para la correcta realización y conclusión del evento.

Para que dicha logística funcionara correctamente, se le solicitó a la Dirección de Tránsito, a través de la Ayudantía de Santo Domingo Ocotitlán (lugar donde se llevó a cabo el concierto) que se realizara un bloqueo estratégico en la carretera para evitar el acceso de automóviles y transportes no autorizados, para permitir así el flujo correcto de los autobuses programados para llevarlos a su casa. Dicho bloqueo no sucedió. El personal de Tránsito no apareció en el evento hasta pasadas las 9 de la noche, hora en la cual ya había automóviles estacionados y transportes estorbando para poder realizar la logística como estaba programada.

Al comenzar la evacuación del evento, no hubo mayor percance y aproximadamente 25 camiones, como lo expresa la carta anexa de Live Tours, salieron sin problema y llegaron a su destino. Los demás autobuses estaban preparados para subir por los pasajeros como estaba programado, sin embargo, la volcadura de un trailer a escasos 2km del lugar causó un retraso considerable que, aunado a una falla en la iluminación pública que dejó en penumbras el camino, el público asistente, cansado y con ganas de llegar a casa, decidiera aproximarse por su propio pie al estacionamiento donde estaban ubicados los autobuses.

Situación que resultó en una reacción en cadena y un flujo desmedido de personas por la carretera, que imposibilito la realización de la logística de evacuación antes mencionada.

En 2abejas estamos concientes de las molestias causadas a todos ustedes por los percances sucedidos a la salida del evento, pues como ustedes, somos personas que disfrutamos de ir a conciertos y la razón por la que se fundó esta empresa es para hacerlos felices. En este caso, su felicidad se vio truncada por causas de fuerza mayor que obstruyeron su tranquila llegada a casa. Colmena fue un primer acercamiento a una nueva forma de producir eventos, permitiendo la venta de alimentos y bebidas por parte de los habitantes del pueblo e involucrando a los mismos en distintas tareas dentro del mismo festival como parte de la seguridad y limpieza. Agradecemos con cariño el apoyo de la maravillosa gente de Ocotitlán.

Es importante recalcar que al finalizar el evento se realizó un exhaustivo trabajo de limpia y separación de basura por parte de personal capacitado de limpieza y habitantes de Santo Domingo.

Sabemos que hay muchas cosas que pudieron salir mejor, y desde hoy estamos trabajando para apretar las tuercas y que Colmena 2009 sea una experiencia mejor para todos ustedes. Hemos tomado en cuenta todos sus comentarios pues al final todo lo que hacemos es por su felicidad.

Los queremos!

Pablo Zacarías

Director General

A continuación la carta de Live Tours:

MEXICO DF, A 9 DE JUNIO DE 2008.

A TODOS LOS ASISTENTES AL FESTIVAL COLMENA

LIVE TOURS DESEA EXPRESARLES SUS MAS SINCERAS DISCULPAS POR LOS INCONVENIENTES ACONTECIDOS DURANTE LA SALIDA DEL FESTIVAL EL PASADO SABADO 7 DE JUNIO.

SABEMOS QUE MUCHOS TUVIERON QUE PASAR POR UNA SITUACION INESPERADA E INCOMODA AL MOMENTO DE LA SALIDA DEL FESTIVAL COLMENA, QUE DERIVO PARA MUCHOS DE USTEDES EN UNA LARGA Y EXTENUANTE CAMINATA CON EL FIN DE ABORDAR ALGUNO DE LOS CAMIONES QUE ESTABAN PREVISTOS PARA LLEVARLOS A DESTINO.

ES IMPORTANTE DESTACAR QUE DICHA SITUACION FUE EL RESULTADO DE VARIOS ACONTECIMIENTOS QUE SE PRESENTARON DE MANERA INESPERADA Y QUE DESAFORTUNADAMENTE NO NOS PERMITIERON BRINDARLES DE MANERA EFECTIVA EL SERVICIO DE TRANSPORTE DE PASAJEROS, PARA EL QUE FUIMOS CONTRATADOS. LIVE TOURS NO TUVO PARTICIPACION DIRECTA EN NINGUN ASPECTO DE LA ORGANIZACION DEL EVENTO Y DESDE EL PRIMER MOMENTO EN QUE NOS CONTACTARON PARA LLEVAR A CABO LA LOGISTICA DEL TRANSPORTE, SE SOLICITO A LOS ORGANIZADORES LA GARANTIA DE QUE EXISTIESE UN RETEN EN LA CARRETERA QUE NO PERMITIESE EL ACCESO DE CARROS PARTICULARES DURANTE TODO EL DIA A LA ZONA DEL FESTIVAL Y QUE POR LA TARDE CON EL FIN DE ORGANIZAR LA SALIDA DE MANERA CORRECTA, SE REALIZASE UN CORTE EN LA CARRETERA POR APROXIMADAMENTE UNA 1 HORA ANTES DE LA FINALIZACION DEL EVENTO, PARA PODER ORGANIZAR LOS CAMIONES, PERO COMO BIEN SABEN ESTO NO SUCEDIÓ.

POR OTRO LADO NO CONTABAMOS CON ALGUNOS SUCESOS FORTUITOS COMO LA VOLCADURA DE UN TRAILER UNOS 2 KM ARRIBA DEL ESTACIONAMIENTO DE LOS CAMIONES, EL CUAL IBA SUBIENDO HACIA LA ZONA DEL FESTIVAL Y QUE NO PERMITIO QUE LOS AUTOBUSES PUDIESEN SEGUIR AVANZANDO. SUMADO A LO ANTERIOR SE DIO UN CORTE DE LUZ EXACTAMENTE EN EL MOMENTO EN LA QUE TODOS ESTABAN SALIENDO DEL EVENTO, QUE NOS MANTUVO COMPLETAMENTE A OSCURAS POR ALREDEDOR DE 45 MINUTOS Y FACILITO QUE NO SE PUDIERA LOGRAR ORGANIZAR A TODOS DE MANERA CORRECTA.

DURANTE LA PRIMERA MEDIA HORA DE SALIDA DE LOS CAMIONES, LOGRAMOS DESPACHAR A UNOS 25 AUTOBUSES DE MANERA ORGANIZADA CON DESTINO A LOS DIFERENTES PUNTOS DE PARTIDA, PERO LUEGO DE ESTE TIEMPO Y CON POCO APOYO POR PARTE DEL PERSONAL DE SEGURIDAD DEL EVENTO Y NULA POR PARTE DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PUBLICA QUE ESTABA PRESENTE EN EL EVENTO, FUE IMPOSIBLE ORGANIZAR A LAS CASI 6000 PERSONAS QUE SE ENCONTRABAN AUN ESPERANDO POR ABORDAR UN AUTOBUS.

EN ESE MOMENTO HUBO VARIAS PERSONAS QUE DECIDIERON COMENZAR A CAMINAR POR LA CARRETERA HACIA ABAJO A LA ZONA DONDE ESTABAN LOS CAMIONES ESTACIONADOS Y MUCHOS LOS SIGUIERON Y YA NO PUDIMOS CONTENER A TANTA GENTE MOTIVADA POR LAS GANAS DE SUBIR A UN CAMION Y LLEGAR A SU DESTINO, A PARTIR DE ESE MOMENTO TODO EL ORDEN SE PERDIO Y FUE IMPOSIBLE PODER ORGANIZARLOS PARA QUE ABORDARAN SUS CAMIONES DE EN ORDEN.

EN LIVE TOURS NOS RESPONSABILIZAMOS DE LOS ERRORES QUE NOS COMPETEN EN CUANTO A LA LOGISTICA DEL TRANSPORTE PERO TAMBIEN QUEREMOS DESLINDAR RESPONSABILIDADES SOBRE CIERTOS PUNTOS EN LOS QUE NUESTRA EMPRESA NO TUVO INGERENCIA.

VOLVEMOS A REITERAR NUESTRAS MAS SINCERAS DISCULPAS POR TODOS LOS INCONVENIENTES OCASIONADOS.

ENRIQUE REBORA

DIRECTOR GENERAL